之前在工具篇里纠结过是用在线的还是原始的纸笔，后面学习了番茄工作法后，潜意识里更加偏重于纸笔。现在智能手机上的书写类型应用越来越多了，可以下个随手写一类的记事本工具，用你的手指来书写，效果和记事本差不多，如果不能保证能给手机充上电，还是买一个移动电源备用吧。

另外这篇文章的作者的豆瓣上有很多时间管理的文章，推荐给大家关注下。

正文来源：http://www.douban.com/note/126769987/ 作者： 水湄物语 

新年终于来了，很多人都会有一本甚至几本漂亮的记事本，想谈谈记事本的用法。
大部分人用记事本的作用都一样，记下要完成的工作（学习）任务，当然现在更多有电脑或者手机同步了。 我以前也一样。后来逐渐越来越懒，也就不用了。
改成纸张的记事本是今年年初的事（还是去年年末？），到现在大概1年不到时间，真得做得比较好的是后面5个月，大概经历了3个阶段。

第一阶段：
一开始看了李笑来的那本书，《把时间当朋友》，很有启发。他建议用纸张的记事本，并且记录的不是工作任务，而是“时间开销”，就像记账本记录的是“金钱支出”一样。每天把“时间开销”记下来，就知道时间花到哪里去了，慢慢就可以对时间有所控制和掌握，从而增加效率。
于是这个阶段我开始慢慢记录每日时间开销，刚开始记录的时候，简直大惊失色 ，原来我在网络上消耗了那么多时间，以前都没意识到！
这个阶段，主要就是记录时间开销，对被浪费的时间做出一定的改进办法。

第二阶段：
不久以后，一个朋友送了《高效人士的五项管理》（李践）的记事本给我。那基本上就是一本全年的记事本，当然有五项管理的精髓在，例如心态管理、目标管理、时间管理、学习管理、行动管理。内容很有效，我反复看了多遍。但那本本子太厚了，随身带不方便，因此后来不记了。
这个阶段中我感觉最有效的是每天晚上要写当天的“每日反省”和“每日学习”。目前我的记事本里，仍然觉得这两项是最有用的。
每日晚上，反思白天有什么内容做得不够好（包括犯错误）的时候，考虑下今后通过什么切实的方法可以改进。
比如刚开始记“时间开销”的时候，我发现我在网络上消耗的时间特别长。 后来我就制定应对措施，例如，1、尽量用纸张写大概的工作方案框架后再使用电脑 2、尽量到会议室去写（会议室里没电脑）3、在网络上浪费时间超过30分钟，出门走一下，透口气，再下定决心回来继续干活 等等。
有些反省则是很具体和细微的，例如，请访客进会议室的时候，尽量让他们坐在**位置，这样有利于他们看到对面我们的照片，也利于我主宾的位置。
每日学习的内容更多了，每天的新的思考，带来收获的新做法等等。例如，有一次看到李开复微薄上说“我管理公司靠的是发问，不是靠回答。回答会启动对话，对话会刺激创新，如果你想要一个创新的文化，那就多发文”
我的每日学习把这段话抄下来，下面用红笔写了怎么联系我的工作，在内部管理上更多发挥团队的积极性等，也有具体措施。
当然，记事本的”每日学习“只是片断的，大量的连续性的学习，包括看书和笔记，以另外形式完成。
每日学习和每日反省最大的好处，就是针对自己工作中的细节，通过学习“更好的”，和改进“较坏的”，做到每天持之以恒的改进。时间一久，可以看到非常巨大的进步。

第三阶段：
后来看了胜间和代的《时间投资法》和熊谷正寿的《记事本圆梦计划》，尤其是后一本书，对如何利用记事本有了很详细的描述。而后者也正是通过记事本中的“梦想记事本”“行动记事本”和“思考记事本”来达成了他35岁拥有上市公司的目标。 他的“思考记事本”类似第二阶段说到的“每日反省”和“每日学习“，行动记事本就是具体的工作。而梦想记事本则是行动的方向。
其实大多数人都是就事论事在做事的，做事的时候常常忘记是“为什么”。忘记长远的目标而埋首眼前的任务，渐渐会迷失方向。 梦想记事本就是要制定更长远的目标，并且以“行动记事本”来配合每天的行动。
熊谷正寿说的”梦想“是要30年跨越的。我大概只做了5年计划，而且还是简单的。 我现在的周计划和月计划都做得很详细，包括工作、学习、人际网络、健康休闲以及家庭生活。每一项都有具体的目标，量化的执行方案 （当然，不是每次都能完成的，我先汗一个）。

现在我的记事本是这样的，前一天晚上（或当天早上）把第二天要做的事情罗列一下，并用红笔标注最重要的3件事（先做重要的工作而不是紧急工作的原则），每一项都预估一个完成的时间。
每天白天记录时间开销，同时对照之前的时间预估，有些工作会比预想中花费更多的时间，那下次就会预留更多地时间来完成。
每天工作完成后（我比较懒得在晚上做，所以一般是下班前做），写”每日反省“（包括对策）和”每日学习“。（不给任何人看，应此都写得很中肯，偶尔会写”严重批评“，”重点表扬自己！“等）
周日写下一周的工作计划，包括工作、学习等等方面，每一个必须有量化指标（例如，每周精读2本书，用思维导图写读书笔记，这样周五左右如果还没看完会在周末加油一下）。
月末写下月工作计划，跟周计划相似。
当然也有“约会时间表”和“待完成事件清单”，不过那些都只是起到提醒作用。

坚持记事本半年以来（我承认，半年前一直断断续续的），我觉得自己有了很大的改变。 首先，对时间的控制力强了很多。（之前每天的工作规划，大概只能完成30%。 我想看这篇文章的人应该会拼命点头吧，相信我，我和你一样，从来不是最好的，虽然也不是最糟的）
其次，拖延症改善了很多。（相信我，我是严重拖延症患者，我是自持小聪明者，真得干活起来效率很高，因此很拖，反正总能在dead line之前完成）
最后，确实如上述所有书的作者说的那样，我感觉生活充实了很多。我以前也嘲笑有严格计划的人是”强迫症“，我觉得他们不自由，不浪漫，不随性。 我觉得把时间排得满满的太可怕了。
现在我不这么想了。 其实有良好工作计划的人，反而有更多地空闲时间。我每天的时间规划不会超过5-6小时，因为每天会有很多突发事件。如果哪天工作效率高，真的空出很多时间来，我就看看书，逛逛网络 – – - – 。而下了班，除非特别情况，时间都是家庭和私人的。

在这新年伊始，大家都有许多美好的计划，那倒不妨试试记事本这个工具，尤其对于严重拖延症患者们，可能会有惊喜哦！

PS：这两天在看哈佛大学公开课– 幸福学。 说到“自省”和“改变”是很重要的方式。 我觉得写下来的”自省“远比只是脑子里想想要有用得多。 而且落实到”对策“上，就是具体的行动上，会非常有效。
再说一个故事，自从我要求单位里的人每周都要做知识分享之后，有人来问我”到底看什么书好啊？“，我的回答是，”不管什么书，只要看了就好“。
记事本也是一样，我自己的形式，也是经历了很多次改变才形成目前的样子。从最小的事做起，坚持一段时间（如果不适合自己，可以寻求更好的方式，但不能是因为毅力而放弃），慢慢会发现更多更好的方式。

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大部分人在身体锻炼上都得不到正确的指导，多久练一次，强度是多少，应该注意哪些方面的问题。我上的所有体育课都只是告诉我，运动前先做热身运动，然后就开始运动。至于怎么长期进行这项运动，体育老师没有列进他的教学计划了。很大程度上，我猜测，是因为他们自己也不知道怎么来排计划。因为体育在我朝是不被重视的。

OK，吐槽完教育体制讲讲这篇文章的主题。我在逛手机应用的时候，看到这么个锻炼的应用，叫俯卧撑教练，这个团队出了一系列的简单训练的应用。以下结合我自己的体会，说说我得到了那些启示。

一、动力：来自于改变的心。

我很久没锻炼了。我知道锻炼的好处，这幅皮囊是实相的，自然界的血肉之躯。所以需要锻炼，我不想病恹恹的。或许说，我的身体发出过很多预警信号，我不得不对此作出回应。

二、目标：光有热情还不够，你还要达到一定程度。

俯卧撑开始的训练计划里，有这么一句，我权且当成我的目标：在一系列的训练下，你应该可以一次性做100-150个俯卧撑。对了，这就是我完成这个计划的最终目的，清晰，明确，没有任何含糊。

所以的目标都应该如此。

三、计划：通往目的地的路，是靠双脚走出来的。

目标已经在那，现在需要开始出发。计划是一个比较耗费精力的事情，因为目标在那，但达成的方式很多种。我可以每天做满100个，但估计第二天我就全身累死了。所以计划应该是渐进性的。

俯卧撑会根据你的体能测试情况，推出一个训练计划。每天有几组，有多少个阶段，阶段目标是什么，每组有几个，每组之间休息的空隙时间是多久。

对我最好的启发就是，首先你要评估自己是怎样的现状，然后根据现状制定计划，这个计划要稍微给自己多一点压力。没有压力，很难突破自己。

四、强度：超越自己，突破舒适区。

第三点里说过这个。俯卧撑训练总体来看是很多的，但分散后，每组之间提供休息的间隔，你只要完成当前那组的个数，然后休息。而且我发现，休息恢复的时间比锻炼的时间长更多。

这告诉我们：1.压力和痛苦，你要学会承受，并且挑战它们。2.休息很重要，这在之前我看到的《少数人的路》、《精力管理》都提及到了。3.专注于现在的任务，一心永远不二用，因为效率会很低。

五、坚持：想放弃？坚持住！这才是成功的最大秘诀

俯卧撑有个训练提醒，可以根据自己的时间情况，设定训练的提醒时间。多亏了这个功能，我才每晚记起，我应该训练了。

通往成功的路，什么都容易，动力、目的、计划这些都只要开开口就行，可强度和坚持未必每个人都能承受得起，这也是为什么人和人之间有所差距。我在这个锻炼计划上深有体会。如果我畏惧强度，畏惧第二天的肌肉酸痛反应，我就不可能知道其实你坚持住，过这几天这些症状都会慢慢消失，你会感受到肌肉在绷紧。

如果你已经开始某项长期的事情，请坚持住。

六、回馈及鼓励：那些显而易见的成果，应该让你联想到最终目标带来的好处。

俯卧撑在你做完锻炼后，会展示你今天做了多少个，然后有图表，显示你这个月的完成情况，平均每天做了多少个。这就是回馈。

虽然这些数字不高，但很有成就感。第一是我坚持住了，第二是我看到我的坚持带来了效果。身体锻炼反应比较快，对于其他不太快见到效果的，回馈、总结就显得更加可贵了。

找到让你快乐的，能和最终目标相连的回馈和鼓励，是支撑你坚持的理由。

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转载正文：来源：http://www.geekpark.net/read/view/157123 作者：Carlos_Gong

Email 是互联网上应用最广泛的通讯方式，也是人们在工作和生活中使用最多的通讯工具之一。大量 Email 带来的是沉重的过载，因此修复 Email 的讨论不绝于耳，号称 Email 杀手的服务也层出不穷。尽管 Email 本身或许存在诸多问题，但是在未来很长一段时间里 Email 仍然会与我们形影不离。怎样有效减轻大量 Email 带给我们的过载感觉，在面对大量 Email 的时候提高工作效率？答案很简单——彻底清空你的收件箱。

为什么要彻底清空收件箱？

大部分人的收件箱里都静静地躺着成百上千的邮件，未读的在上面，已读的在下面。大部分人仅仅满足于将收件箱的未读数清零，很多人甚至连将未读数清零都难以做到。收件箱里总是有那么几封甚至几十封未读邮件。未清空的收件箱为用户带来的是显著的负面影响：

• 难以做出高效回复。当未读和已读邮件交错混杂在一起的时候，用户将难以对每封邮件做出及时的回应。随着未读邮件的持续增多，很多重要邮件甚至会被用户遗忘，造成工作和生活的失误和损失。
• 难以区分邮件的重要程度。当收件箱中充满邮件的时候，用户将很难快速判定和区分每封邮件的重要程度。在 Gmail 等少数邮箱服务中用户将只能依赖系统的优先级算法来区分邮件的重要程度，在其它大部分邮箱服务中甚至连这一点都做不到。
• 难以记住邮件内容。当收件箱中充满邮件的时候，要记住邮件内容变得十分困难。用户将不得不反复打开某一封邮件来确认其中的内容，这将显著地浪费时间，降低工作效率。
• 给用户带来心理压力。邮件数量的过载很容易给用户带来心理上的影响，使用户长时间处于工作压力的阴影之下，类似“我是否遗漏了哪封重要邮件”这样的心理阴影也挥之不去。
• 影响团队工作效率。当一名用户由于收件箱的拥挤而变得低效时，其所在团队的工作效率也会被同样拉低，更可怕的是很多情况下团队中的大部分成员都处于这样的低效状态。
• 加大丢失信息风险。Microsoft Outlook 和 Mozilla Thunderbird 等大部分邮件客户端，在收件箱中包含大量邮件时运行速度都会显著变慢，甚至发生程序崩溃丢失所有信息的事故。

为什么可以彻底清空收件箱？

对于大部分人来说，未读和已读邮件充满收件箱的原因归根到底很简单——他们将 Email 本身和 Email 中包含的信息混为一谈，赋予了 Email 很多不必要的功能。

Email 本身只是一个信息的载体，而真正有价值的是其中所包含的信息内容。这些信息分属不同的种类，因此这些信息应当被分流到各自所属的软件应用中，而不是以 Email 的形式停留在收件箱里。下面是一些常见的误用情况：

• Todo 列表。Email 经常被用来发送待办事项，很多时候这些 Email 会被保留在收件箱里以免忘记。然而这是一个相当低效的做法，因为这些内容应该属于 Todo 列表而不是收件箱。
• 项目文件夹。以 Email 正文或附件的形式发送会议记录、报表文件、项目报告是很常见的做法。这些内容很多时候也会被保留在收件箱里，而正确的做法应该是把这些文档分门别类保留在专业的项目管理软件或相应的项目文件夹里。
• 日程表。“周日上午去中关村”、“明天早上十点到十二点开选题会”、“今晚七点一起吃饭”这样的 Email 也常常会被保留在收件箱里作为提醒，然而正确做法是把这些内容标在日程表上等待到时自动提醒，而不是低效地反复查看收件箱确认日程。
• 浏览器书签。“把那个网址发我邮箱吧”，然后这封邮件就被保留在收件箱里每次要打开网址的时候都去翻出邮件来看一看？为什么不把网址放到浏览器书签里？
• 地址簿。“把你的电话和地址给我发一份”然后这封邮件就一直被放在收件箱里以备日后查询？这些信息应该录入到地址簿里不是么？

也就是说，清空收件箱的过程，其实是一个分流信息的过程。当所有信息都被分流到合适的地方去的时候，这些信息的初始载体——Email——也就没有存在的必要了。收件箱也就会被自然而然地清空。

怎样彻底清空收件箱？

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【提升工作效率的那些软件】1）云存储：备份重要资料，推荐Dropbox；2）分类管理：便于查找，推荐Total Commander；3）时间管理：推荐Manictime，你的时间都花哪去了？哪些是低效可利用的？4）Evernote类笔记本：帮助你记录生活的点点滴滴。下载 http://t.cn/zO5SPhu

图片：

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3月21日是“世界睡眠日”（另说是每年三月的第三个星期五）国际精神卫生和神经科学基金会主办的全球睡眠和健康计划发起了这项全球性的活动，此项活动的重点在于引起人们对睡眠重要性和睡眠质量的关注。

所以，今天特别推荐和睡眠相关的TED演讲。

演讲人Aranna Huffington希腊人，80年代移民美国，是Huffington Post的联合创始人，2005年创办网站时就内置大量web2.o元素，并引领一批崛起的新媒体网站，赫芬顿邮报打出了“第一份互联网报纸”的口号，在经济不景气的大环境下仍有能力积攒超高人气，并积极引入风险投资，并购其他网站。随着网络新媒体与传统媒体形成了激烈竞争的格局，赫芬顿邮报作为具有代表性的新闻博客网站典型体现了网络新媒体的特性及发展状况，在2011年，被美国在线以3亿1千5百万美元收购。

她的经历是美国梦的典型代表，不论是红毯还是社交场合她都是亮点人物。她是如何成功的？她在TED讲台分享了她的成功秘笈：睡好！因为我们可以通过有效的睡眠提高工作效率和幸福指数 — 以及做出更英明的决策。

来看视频吧：

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读书是生活很重要的一个部分，有时候会觉得一个星期才看一两本书实在是少，而且上大学的时候还有图书馆，现在即使想去图书馆都动力不足，只好改为看电子书了。知乎的这个问题或许能帮到类似疑惑的童鞋。

PS 我手上还有3枚邀请，请需要的同学留言或者到微博上私信我。

问题原文地址：http://www.zhihu.com/question/20069551

问：

你是怎样安排你的读书时间的？

答：
warfalcon

书的类型：电子书和实体都有，现在的比例是7：3

阅读的时间：

1、早上5：30-6：00起床，有将近1小时的整块阅读时间，如果时间充足一点，会做些笔记.

2、包里放上7寸的阅读设备（以前是K3，这段时间换成NT），放上几十本排版不错的电子书，在有时间的时候看看，比如排队、等人、开会之类零散时间。

3、手机里放一些有声书，比如台湾的博客思听、每天八分钟、中医堂、百家讲坛，做车、做家务、身体锻炼时听听

4、睡前把所有事情都安排完，会拿本书在床上看上一会，然后睡觉。

5、所有读完第一遍，觉得不错的书，会开始读第二遍并做些笔记。

6、出差时如果周末有时间会找家环境好点的咖啡厅，看上半天或一天书。不出差如果周末有空闲时会去图书馆，带上笔记看上半天书，做个记录。

7、做飞机或动车时会准备二、三本纸制书，比较厚有些深度的那种，我发现自己在飞机上看书效果最好。看累了就做笔记或简评。

想多看点书的最有用的建议：就是关闭电脑、离开网络，有网络有电脑的地方永远会让你分心的

 我看书效果最好的三个地方：飞机、图书馆、咖啡厅

总能在网上看到有人抱怨没有时间看书，在现在这个时代最影响注意力的东西就是网络，只要有了网络很容易浪费时间，不管是你用电脑、手机都是一样，点来点去，1个小时2个小时很快就没了，就在我在回答中说的，想多看点书最好的办法就是离开网络，下决心每天留出半小时或1小时的阅读时间，关电脑，关手机，开始看书，看完书做随手做些记录。

关于阅读设备：现在7寸的阅读器已经非常便宜了，K4和N2（Nook Simple Touch）也就700-800元左右，可以考虑买一个。放在包里，拷贝些电子书，有空的时间顺手就拿出来读一会。最好是E-Ink屏的，不要平板，平板什么都能做太容易分心了，我换成Nook Tablet之后，阅读的时间和数量要比K3少很多。

给个建议：最好不要在地铁或公交上用手机看书。颠簸中看小说、玩游戏，很容易引起视力功能尚未发育成熟的青少年视疲劳。一般来说，人们使用手机、平板电脑时，眼睛和屏幕的距离在20厘米左右，这样近距离且长时间地盯着屏幕看，容易使睫状肌产生疲劳，变成假性近视.，在使用手持终端时，最好不要离屏幕太近，保持30厘米以上的距离最为适宜。同时尽量多眨眼，避免眼球过多地暴露在空气中，以减少眼部水分的蒸发。此外，应在休息时间经常站起来，活动活动颈部肌肉，最好找些有声书、Podcast或英语来听。

前二天在微博转的一句话，里面的麻将可以改为上网：

每天花一点钟看10页有用的书，每年可看3600多页书，30年读11万页书。诸位，11万页书足可以使你成为一个学者了。可是，每天看三种小报也得费你一点钟的工夫；四圈麻将又得费你一点钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？——胡适，纪念胡适先生逝世50周年。

就从今天开始培养你的阅读习惯吧，少上网、少玩会游戏，少聊天，少刷些豆瓣、微博，开始阅读。

 张潇文 shaynez，二手Java工程师，二手摄影师，职业单身…

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文章来自@唐鹤云_每天一本书 ，写得很系统，有点长，但值得各位一读。文中提到的一些方法，博客之前也有一些涉及到，欢迎自行检索。习惯才是战胜拖延的良药，也是高效率的保证。前提是你要弄明白什么是好的习惯，我觉得这点需要我们去好好思考。

原文地址：http://blog.sina.com.cn/s/blog_536b59bf0100wyzs.html

贴文如下：

11年下半年开始培养习惯，看了很多很多的文章，也培养了几个好习惯，如：每天阅读两小时，晨间日志等。去年开始培养早起和晨跑都挺失败，今年终于能够坚持了。今天有空，写一下自己小小的心得。

一 习惯是什么？

 首先我们要明白什么是习惯，这个很简单，无非是吃饭睡觉洗脸刷牙。可是当我们要养成某些好习惯的时候为什么那么困难呢？

我是学生命科学的，说一点脑科学方面的知识先。科学家Benjamin Libet在1985年发表一项震惊世界的研究。这个研究表明，大脑准备电位 (preparatory brain activity)的出现比人有意识的选择运动要早几百毫秒。通俗地说，就是在我们显意识知道的10s前，我们的潜意识就已经有活动，并做出了决定。详情：http://article.yeeyan.org/view/19154/6831这似乎是对人类引以为傲的自由意志最大的打击。我们的想法欲望冲动，都不是自由意志产生的，是10s前就已经决定好的。潜意识早就决定了一切，而对显意识，它似乎只是通知一下而已。这个发现实在令人沮丧，人类得意的自由意志和理性原来仅仅是个傀儡而已。这样看来我们似乎在也无法改变任何的坏毛病，因为那不是我的显意识的意志力可以决定的。别急，那是20多年前的发现了，随后的科学发现终于令我们松了一口气。

随后法国认知科学研究院的神经生物学家安吉拉·西里古德实验进一步证明，虽然我们显意识虽然不能决定冲动的发生，如：简单竖一下中指。但是，在潜意识将命令分别发给运动中枢和显意识神经区域时，显意识能提前200毫秒获得消息，（也就是在潜意识决定好500毫秒后，我们终于知道我们自己要竖中指了。）虽然这个时间很短，但这个时间间隔中显意识可以行使自己的否决权。详情见http://blog.sina.com.cn/s/blog_536b59bf0100wxo1.html也就是说，自由意志虽然无法控制动作的发生，但是却可以投否决票，最终叫停这个动作——这个傀儡首脑并非懦弱无用，它，在必要时候绝对有实力对令他不满意的事情说“不”！

现在我们明白一旦有必要，我们的显意识能快速制止不当的行为。这就是人类自由意志存在的意义！实际上，我们无法决定“自由做”什么，只能决定“自由不做”什么。这一点生活中我们可以察觉，通常不知道为什么，突然我们就会很想吃巧克力，这时候你的自由意志就开始要行使它唯一的权力了，是不作为or有所作为：发出命令制止。如果你没有发出命令制止，那么就杯具了，你就很清楚你那彪悍的身材哪里来的了。

然而，这还是令人不满的。我们的自由意志居然这样无力，我们对于想“做什么”居然会这样的无能。还好我们的自由意志并没有令我们太失望，它还有另外的高级的功能。 除了拥有否决权外，它还有超强的思考分析能力。这种能力能使我们发现模式和认识规律，是我们能拥有现在的灿烂的科学和文化的基础。（不然我也写不出这篇文章嘛~）我们拥有认识和思辨的能力，不运用这种能力，我们也就和吃了睡了的某生物没有什么区别了。那么显然我们就要问：到底是什么决定了我们想“做什么”？

我们知道我们饿了就会有想吃东西的冲动，我们渴了就会有想喝水的冲动，看到美女就会有……(自行补充)的冲动。为什么我们会有这样的冲动呢？简单来说就是，当我们的胃部神经发现你的胃已经空空如也的时候，就发出神经冲动通知你的大脑，潜意识接收到信息，并做出要吃东西的决定。显意识显然是潜意识更高一层的机构，它似乎也就不用处理这种大量琐碎的信息，可以说是一种放权。渴了和其他方面也是一样，这样看来我们的冲动都是受到环境刺激引起的。当然这种环境不仅仅包括外在的环境，也包括内在的情绪和心理环境。那么在这里我们也就讲到了我们的关键，虽然我们的显意识不能决定“做什么”，但是我们可以绕一下来决定。我们可以通过影响我们的内外环境，来作用于我们的潜意识来达到的我们的目标。简单来说，我们可以通过改变内外在环境，来形成新的习惯。

为什么意志力戒烟减肥总是会失败？

 通过以上的讨论，我们可以知道我们的自由意志，大概是做一个守门人的角色。我们可以通过这个守门人对于我们的不良行为进行监视，不让它们出来为非作歹。但是我们通常太依赖这个守门人，有的做法更是暴力对待这位守门人。通常一个人的精力是一个固定值，假设我们每天休息好，获得10的精力值。首先，我们需要学习工作，还要扯淡聊天，最后还要谈情说爱。那么我们能剩下的精力就相当有限了，可能只有1到2了。如果我们过分依赖我们的意志力，那这样我们的守门人一旦累倒了。不良行为也就肆无忌惮了，我们的减肥和戒烟也就失败了。

有一个比喻是这样的，潜意识像一头大象，而显意识像骑象人。大象不断根据环境决定方向，人类不断否决不对的方向。但是当环境的道路只有一条像左拐的道路，而骑象人偏要向右拐。那么很可能你还是会拗不过大象，除非你真有钢铁般的意志。对于普通人，我们要做的可能是先要开辟一条向右拐的道路。

定义习惯

下面我们开始对习惯重新定义一下：

普通的定义为：积久养成的生活方式。

新的定义：在特定的环境下，人们会重复做出的某种行为。

二 我们怎样消除坏的习惯

 1.           每次只消除一个坏习惯。

前面我们已经提到我们的精力是有限的，所以一次只养成习惯，能保证我们的精力不被透支。当然多运动，注意饮食和休息能增加我们的精力，对形成好习惯也是有益的。

2.           注意外在环境

一 注意坏习惯发生的时间地点

二 注意坏习惯发生的时候的周遭环境

三 注意坏习惯发生的时候你和谁在一起

然后，你要做的就是尽量远离这些环境要素。

3.           注意内在环境

内在环境包括几个方面：

一 首先，知道你真正想要的是什么？

坏习惯也是为了满足我们内在需要而形成的。当你有这个冲动，一定是有些东西没有满足，如果你没有满足这种需求，那么这个冲动是不会消失的。

比如，当你情绪沮丧的时候，你可能会想吃东西。你要知道你并不是真正的饿了，你很可能是只是想改变你身体的状态。因为，吃东西能让我们分泌相关的激素而感觉到愉快和满足。那么你要做的，就是找到另一种改变身体状态的方法，比如深呼吸，听会音乐，做一小会的运动等。

找到你真正想要的，并换一种新的方式满足它。

 二 明白是持久战

你不可能一下子脱离原有的环境，你的精神也总有松懈的时候。人的重复行为会在大脑中形成一个很强的行动模式，重复越多，这个模式越强大。虽然我们能改变这种模式，但是也需要相当长的时间。

改变心智模式，

坏的心智模式：高期望，急功近利，渴望证明自己意志力多么强的人。很容易进入负面的强化，一旦自己有几次没有做到，就会对自己的意志力失望，然后在花大力气谴责自己的意志力，然后又更加失望，他们不知道自己用错了地方。意志力和你的精力息息相关，但是你的谴责丝毫不会有什么作用。不再粗暴对待意志力这位守门员是关键。

好的心智模式：知道自己的意志力是需要在精力充沛下才有效，明白怎样去控制环境减少自己内在不良冲动，同时能注意保证自己充沛的精力。对自己的进步都欢欣鼓舞，这样能形成正面的心理强化。能进一步鼓励意志力投入精力，去改善自己的满足需求方法，去探究有利好习惯形成的环境。经过多次重复新的习惯后，新习惯达到一定的强度，旧习惯逐渐弱化。

4 形成新的好习惯

坏习惯的空缺必须要有好习惯来填充，坏习惯满足的需求，如果没有新方法满足。那么问题永远无法解决。

我们可以改变自己的书桌，电脑桌面等。但是有的环境因素我们是无法改变的。我们只有改变我们自己，对环境形成新的连接。下面我们探讨怎样养成新的习惯。

三 怎样养成新的习惯

新的习惯，是潜意识在受到挫折后，委托显意识找到的新的解决方法。潜意识大概是明白自己需要改变的，但是它不一定会接受显意识提供的解决方案。

新的习惯和旧的习惯是由不同的。就的习惯大都是能满足我们的某种需求的，但是新的习惯却不一定有这样的需求。比如，早起的。我们的身体可能对早起丝毫不会有这样的需求，相反我们睡懒觉却有相当的大的身体需求。通过前面我们已经知道，一个新的习惯如果令你痛苦万分，那么你是不可能形成这样的习惯。那么我们怎样养成好习惯呢？

我们以跑步为例子~

一 一次只养成一个好习惯

理由和前面一样，旧习惯的强大和人有限精力的矛盾

二 养成习惯的三大要素

《高效能人士的7个习惯》提到每一个习惯都有三个要素组成：意愿 方法 知识

意愿：大多是人们受挫后产生或者对更好的生活的向往。

知识  就是明白怎样去改变。这是显意识的工作，通过学习思考来找到新的方式。

方法  科学的方法是很重要的，暴力的手法不可取。知识告诉我们要达到的状态，方法就是我们怎样去做到。

二 外在环境

尽可能使自己联想到新的习惯

1.           写字条提醒自己要跑步

2.           对外进行承诺

3.           在微博或者豆瓣上进行打卡

4.           找人和你一起培养好习惯等等

5.           如果你的意志力的确相对薄弱，你可能会有相应的工具依赖。

你可要借助各种工具，来形成合理的外在环境。

比如：

定时器提醒你

参加相关的培训等等

三 内在环境

1.新习惯和美好的感受联系在一起

在跑步的时候，感受晨风的清凉。

感受跑步带给你的力量感，行动感。

对养成新习惯的成就感

2.持久战

心智模式和前面类似：

要不断调整，不轻易放弃

直到新的生活环境产生，新的身体需求产生。

3.没有借口

没有借口，不是粗暴的简单否定。而是要明白我们找的借口，有时候是某些没有满足的需求。要满足它们或者推迟满足这些需求。

比如：

借口：今天我很累了，那我就不跑步了吧！

你的需求：你需要休息~

解决：那么我今天跑慢点，让自己不太累，但是保证完成二公里。

借口：今天下雨了，我不用去跑步了吧？

你的需求：你的身体有不想感受淋湿的需求。

解决：你可以选择在室内进行20min运动，或者你淋湿后洗一个热水澡。

你的身体是你的朋友，每一个借口也都是为你好，要合理地处理这些借口。它也会欣然和你合作，来帮助你养成新的习惯。

案例：

 四 项目管理法。

习惯不是一个行动，而是一个项目。

确定项目：

新习惯：

名称：早起跑步

执行时间: 6.30-7.00

执行提醒：闹铃+新浪微博打卡+晨间日志

执行准备： 鞋子+mp3+钥匙

执行方法：

1.跑步方法：百度

2.正面感受：个人不同把，就不说了。

3.smart原则：

1. 绩效指标必须是具体的（Specific）：晨跑二公里：

2. 绩效指标必须是可以衡量的（Measurable）大概6-7圈操场

3. 绩效指标必须是可以达到的（Attainable）: 达到没有问题丝毫没有

4. 绩效指标是实实在在的，可以证明和观察(Realistic) ：坚持在微博打卡，能看到做了多久

5.绩效指标必须具有明确的截止期限（Time-based）：坚持100天以上。

形成新的习惯，是一个长远的过程，是一个不断探究的过程。我们要放弃原先粗暴强求意志力的方法，改变自己的心智模式，和自己做朋友。如果用对方法，我们不但能养成造福我们一辈的是好习惯，同时也能让提升内在的自信，赢来灿烂的人生。

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1.ZTD的全面养成

2.ZTD-收集

3.ZTD-工具

执行的时候较之收集和工具，更多说得是我们自己在处理手中事务时的一些方法，这个很有自己的特性，但有一些常用的通则适用。

当你使用自己熟悉、掌握的工具，把所有的事务都放在了收集箱里，接下来，我以处理邮件为例子，来说说下面提到的几个方法。

一、排定优先级

所有事务都有个4字属性：轻重缓急，就是说邮箱里的邮件有些是要你做的，有些是知会你的，有些是毫无价值的。如果收到一大堆邮件：

第一件事情就是判断来信的重要性和紧急性，然后在将需要处理的事务从收集箱里拿出来，放到to-do-list

对于不重要的邮件，做两个决定：

知会的保留，完全无关的，删除。相信我，减少不必要的邮件，能让你感到神奇气爽，而不是无边的邮件海洋，而且还有利于搜索。

初步整理完毕，排定优先级后，我们到下一步

二、两分钟原则

Ok，这个原则也是执行里非常著名的，如果一件事可以在2分钟之内搞定，就迅速立刻去搞定它。但你收到一些询问是或否的邮件时，这个原则超好用，你只要快速地回复邮件即可。如果有一堆邮件都是这种类型的，你可以一次性花些时间去解决掉他们。

使用两分钟原则会让你迅速地处理好一些零碎的小事情，那么让我们进入耗时、重要且紧急的事情处理中吧！

三、一步一事原则

这个原则是我自己悟出来的，或者说我感觉它非常有用，针对所有重要的事情，都要秉持这个原则，否则到最后会感觉一团乱麻。

这个原则也很简单，但经常会有外部的干扰，就是刚才上面那种2分钟事件，你写着文档，想着策划案，一个同事跑来跟你说，XXX的事情怎么样了，然后你听下来，告诉他这件事情的最新进展。

所以我建议：停下手头的事情之前，把进度记好，比如你想到一个感觉不错的点子，本来想展开来写，但受到打扰，这时候先把点子记下，然后再处理干扰因素的事情。这一点在番茄工作法里有比较详细的描述，可以参看PDF。

四、如何避免拖延

不是所有事情，我们都能顺利进行，尤其对于那些感觉还没有到deadline的事情。我自己感触很深，部分项目可能要到下周才能最终交付，但刚巧碰到你心情不好，或者微博上有个好玩的事情，这些事情又没有那么紧迫。所以，我们拖延了。

斩断拖延，我没有很好的方法，但如果你能做到前面所谓的OSOT（one step one thing），并且能较好地控制作息，那么基本上事情不会拖得太久。

蔽博客转过一些文章，可做参考：如何专注做好事情、通过结构拖延完成任务、战胜拖延的10条技巧、如何砍断拖延的四根支柱

五、合理的作息

这个是我看完精力管理，并且结合自己想到的一个点，可能很多GTDer都告诉大家，如何收集，如何排序，如何回顾，但他们忘记了——我们是人，有很多缺点的人类，我们不是接上电就能永久工作的机器，换言之，我们的集中力、身体能量总是在不断损耗，我们会疲乏。我们需要休息！！

如果你想快速知道怎么搞定这个原则，可以迅速参看我写的读书笔记和摘录，如果想彻底搞懂并践行，建议你有时间去看看精力管理这本书。你会有所收获的。

简单点就是：加强身体锻炼，注意最长2-3小时必须休息不少于10分钟，常喝水，少食多餐，充足睡眠。

六、有效的系统

基本上，你知道开始执行，如何排序，如何作息，如何处理手头的事务，那么现在你有一个很大的系统。我们掌握了ZTD的大理论，并了解了整个运作，有一个初步的习惯，但还远远不够。

我们要养成更具体的习惯，细节到文件的命名是用日期在前，还是项目在前。对的，我说的就是小系统。这一块是你发挥个性的空间，建立模板，标准流程，加快处理事务的能力，减少不必要的思索和大脑搜索。

你可以重新好好规划自己的文件夹，序号-项目名-进度名-日期，也可以建立好会议记录、读书笔记、每周回顾这些常用的小系统。无论你怎样，目的非常简单，来了类似的事情按照这个标准来处理。

以上，希望对大家有很强的实践指导性。

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◎身体能量的两个最重要的调节器是呼吸和饮食。

◎工作2-3小时需要一段时间进行休息，恢复（tonic注：采用番茄工作法能有效平衡好工作与休息）

◎每天吃5~6 顿低热量、高营养的饭确保葡萄糖和基本营养物的稳定提供。

◎每天喝2L的水是有效管理身体能量的一个关键因素。 （tonic注：间隔性地喝水，不要在身体感觉水时才大量喝）

◎大多数人每天晚上需要7~8 小时的睡眠才能保证身体的最佳运转。

关于情感能量

◎为了有最佳的表现，我们必须拥有愉快、积极的情感：体验欢乐、挑战、冒险和机会。

◎为积极的情感提供动力的关键的“肌肉”是：自信，自控，有效处理人际关系和理解别人的情感。

◎能否得到为效能服务的“情感肌肉”，取决于在定期锻炼和周期恢复之间达成一种平衡。

关于思想能量

◎思想上的承受力是我们用来安排生活，集中注意力的能力。

◎最有助于全方位投入的思想方面的精力是现实主义的乐观精神—按照世界的本来面目看待世界，但总是积极地朝着期望的结果努力。

◎关键的支持性的“思想肌肉”包括：思想准备，心灵演练，自我积极对话，有效的时间管理以及创造力。

◎从思想上改变方法让大脑的不同部分被激活，促进创造力。

◎身体锻炼会刺激认知能力。

◎最强的思想承受力来自思想能量支出和恢复间的平衡。

◎当我们缺少表现出最佳状态所需的“思想肌肉”时，我们必须通过突破自己的舒适区然后恢复，来系统地增强我们的承受力。

◎不断挑战大脑可以防止和年龄有关的智力下降。（tonic注：不断学习！！）

关于精神能量

◎精神能量源自它和最坚定的价值观之间的联系，以及超越自身利益的目的。

◎性格—按照我们最坚定的价值观生活的勇气和信念，是为精神能量服务的“关键肌肉”。

◎关键的支持性“精神肌肉”是热情、承诺、诚信和诚实。

◎通过适当地关爱自己来平衡专注于超越我们自身的目的，可以保持精神方面的精力。

◎增强精神方面的承受力涉及到用和增强身体承受力同样的方法来迫使我们自己突破舒适区。

◎人类精神方面的精力可以突破，即使有身体能量的严格制约。

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一句话介绍：虽然名字很怪异，但作为一个很有理念的协同平台，Zwiggo通过使用工作组+组内应用的方式灵活地组织起用户地不同职能和不同岗位，在大量的协同平台网站上显得独具一格。

一、Zwiggo基本介绍

产品名称：Zwiggo, The easiest way to share anything in groups

产品类型：协同作业

登陆平台：Web

二、Zwiggo基本功能点及特色

1.工作组的引入，使得Zwiggo不同于一般的协同平台——组到人——的结构，而是采用人到组的结构，使得不同的项目都能进行协同，对于用户的角色比较淡化，适合项目不同阶段的进度。

2.工作组内采用app的方式，根据组内成员的需要添加诸如聊天、todo、文档存放等不同的app，可自由配置，对用不着的功能可以不添加或删除。

三、Zwiggo不足

1.平台仅在web上，多于手机支持不足，移动办公有待加强

2.组内添加app的方式对于追求简单式的用户可能会觉得比较繁琐

3.其工作组内的timeline、项目管理等功能偏弱。

四、总结

评分：8/10，推荐

界面：表现中等，不是很华丽的UI

性能：国内访问速度快，程序反应速度良好

平台适用：Web

实用性：高，适合小团队、自由职业，刚起步的创业团队使用。

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